◇平成26年理事会では，重要な会則変更を議決致しました．

　会則の主な変更点は次の通りです．

（１）選出する副会長は学外，学内からそれぞれ2名以内とする（第9条 2項）

（２）入会金は2500円から1000円に変更（第19条）　

（３）会費の見直し：卒業後10年，20年，30年目の10年毎に5000円を納入する（第20条）

 

改訂された会則は，平成27年4月1日より運用されます．新しい会則はこちらをご覧ください

議事録

開催日時：平成27年3月23日（水）19：00-21：00
開催会場：ウィンクあいち907会議室
出席者：（順不同）阪口正敏，松田仁樹，伊藤健二，入谷英司，伏屋成章，水谷千加古，小林敬幸，矢嶌智之，向井康人，中村正秋，冨田廣一，山田博史（委任状31名）
 
開催日時　平成27年3月23日　19：00～21：00

開催会場　ウィンクあいち（愛知県産業労働センター）９階　９０７会議室

１．報告事項

(1)平成26年度　名古屋大学全学同窓会幹事会　報告

(2)平成26年度　名古屋大学工学部・工学研究科同窓会評議員会　報告

２．議題

２－１平成25年度事業報告

　小林庶務幹事より次の通り説明がなされ，承認された．

(1)理事会の開催

日　時：　平成25年6月12日　(木)　19:00～21:00

場　所：　コンベンションルームAP名古屋　名駅　J会議室(中村区名駅)

出席者：　18名(委任状　25名)

(2) ニュースレター第23号の発行

発行日：平成26年3月

(3) 第27回名古屋大学化学工学科卒業生交流会の開催

日　時：平成26年1月24日（金)　13:00～19:00

場　所：メルパルク名古屋

参加者：卒業生　47人(47社)

　　　　　　学　生　約100人(大学院1年生，4年生)

　　　　　　教職員　25人

(4) 分子化学工学教室への支援事業

(1)教育活動支援:「プロセス基礎セミナー」

(2)教育活動支援:　分子化工コースパンフレット

(3)教室運営推進支援:「２年生歓迎会」

(5)名簿の保守・改訂:新入会員登録数：50，データ更新件数：約800件

(6) 会費請求: 7月と3月の2回実施

２－２　平成25年度会計報告

　矢嶌会計幹事より説明がなされ，提案通り承認された．

２－３　第27回化学工学科卒業生交流会(同窓会特別会計)報告

　小林事業主幹より報告がなされた．

２－４　今後の健友会運営に関する基本方針について

　小林庶務幹事より次の通り説明がなされた．

（１）同窓会運営に関する背景について

　国の方針の下，大学の人材の流動化と多様化を促進するために，近年新規に採用されたほとんどの教員は名古屋大学・化学工学系教室の出身ではなく，健友会の幹事の役を担える教員数が漸減してきている．

一方で，全学同窓会が設立から１０年目を迎え，運営体制が徐々に充実し，大きく発達した情報ネットワーク技術も積極的に導入して卒業生へのサービス機能が充実しつつある．

そこで，全学同窓会との連携を進めつつ，健友会の運営体制のスリム化と効率化を図るとともに，運営業務の負担の軽減と同時に会員へのサービスの維持に努めるために，次に示す基本方針に従って，業務内容を見直したい．

(2)　運営方法の基本方針と検討事項

・役員構成について：必要かつ十分な人数で構成する．

・予算運営について：繰越予算の適正執行，②会費額の見直し，③執行額の適切な節減

・名簿管理について：データの管理業務の軽減，②全学同窓会データとの一元化と改訂業務の委託

・会員への情報サービスについて：全学同窓会との連携強化，②ホームページの充実とニュースレターとの連動

 

(3)　具体的な見直し事項

　1．会則の変更

　2．会費徴収の見直しに伴う，将来の収入・支出について．

　3．業務負担の軽減案．

　4．ニュースレター（冊子体→A3二つ折り）とし，ホームページと連動させる．

　5．名簿管理について．現有データを全学同窓会名簿に編入し，全学システム内で管理運用する．なお，健友会事務局より全学名簿システムにアクセスは可能．

　6．会費請求について，年1回は実施する．

　7．ホームページの運用更新は，分子化工教室に依頼する（7月教室会議にて依頼）

　8．交流会の残余金の取り扱い方法について．現行の特別事業として，行事は執り行わないが，資金は引き続き運用する

 

２－５　平成26年度役員

　小林庶務幹事より説明がなされ，提案の通り承認された．

 

２－６　平成26年度事業計画

　小林庶務幹事より次の通り説明がなされ，提案の通り承認された．

(1)　理事会の開催

　日時：平成27年3月23日　(木)　19:00～

　場所：ウィンクあいち（愛知県産業労働センター）９階　９０７会議室

(2)　分子化学工学教室への支援事業

(3)　教育活動支援「プロセス基礎セミナー」

(4)　ＰＲ活動支援　分子化工パンフレット

(5)　教室運営推進支援　２年生歓迎会

(6)　名簿の保守・改訂

(7)　卒業生（新入会員）　記念品贈呈

(8)　会費請求

(9)　ホームページのリニューアル（ニュースレターとの連動）

 

２－７　平成26年度予算案

　矢嶌会計幹事より説明がなされ，提案の通り承認された．

 

２－８　会則改訂案

　小林庶務幹事より説明があり，提案の通り承認された．

　なお改定会則は，平成２７年４月1日より施行することとした．改定項目は次の通り．　　

　第3条1項　「会員名簿の発行」の削除

　第8条　人数の部分を全て削除

　第9条 1項　会長　1名

　　2項　副会長　学外，学内からそれぞれ2名以内

　　3項　「学内理事」の廃止・削除

　第19条　入会金を「1000円」に変更

　第20条　会費額を，「正会員は入会後，10年，20年，30年目に会費としてそれぞれ5000円を納入する」に変更．

以上